Marta Exemple Serra2026-00042 · Moto 700 cc · Venda directa
Incomplet
Puja els documents de la venda: la IA diu què és cadascun.
Els papers ja no frenen cap venda
El millor programa de gestió documental, i molt més, per a concessionaris de cotxes i motos. La IA llegeix cada document de la venda, comprova que no en falti cap i l’envia a la gestoria.
Demana una demostració- Llegeix fotos, PDF i escanejats, tots de cop
- Diu què falta i qui ho ha de portar
- Envia a la gestoria només el que necessita
Què fa Expekar
Arrossegues els papers de cop. La IA diu què és cadascun, en treu el nom, el NIF, el bastidor i els imports, i si no ho té clar ho pregunta.
Que el nom i el NIF coincideixin a tots els documents, que el bastidor sigui el mateix, que res no estigui caducat i que cada document estigui signat.
Un correu amb només els documents que la gestoria necessita. La resposta torna sola a l’expedient i l’avís arriba al venedor.
Preu, accessoris i comissions amb l’IVA calculat, i el vistiplau del cap de vendes al mateix full.
Totes les vendes del mes amb el seu estat, amb els colors de cada estat.
Mira a quin preu es venen vehicles comparables i et diu quant en pots oferir.
«Quines vendes de la Laia falten per cobrar?» Respon amb les dades del programa, en una taula.
Només als clients que han signat el consentiment pel canal triat, i amb el compte de qui ha respost.
Signatura electrònica dels documents de la venda, a la tauleta del concessionari o a distància. L’estem preparant.
Com funciona
Primer
Deixa caure els papers
Fotos, PDF o escanejats, tots de cop. La IA els llegeix i els posa al seu lloc.
2026-00042Llegint 5 documents
contracte_marta.pdfContracte de venda
IMG_2041.jpgDNI
escaneig 3.pdfRGPD signat
doc0001.pdfLlegint…
Després
Expekar diu què falta
Segons el client, la forma de pagament i si entra un vehicle a canvi. I qui l’ha de portar.
Falten 3 documentsIncomplet
Full de margeEl venedor
Contracte de la financeraLa financera
Fitxa tècnica pagadaLa gestoria
DNI · NIF 12345678ZCoincideix
Quan és complet
Cap a la gestoria
El cap de vendes l’envia amb un clic, amb només els documents que la gestoria necessita.
[2026-00042] MatriculacióEnviat
Per aGestoria Exemple
DNI o NIE.pdf · Mandat.pdfMod. 01 · NRC
El full de marge, el contracte i l’RGPD no surten del concessionari.
I al final
Matriculat i facturat
La resposta de la gestoria es desa sola a l’expedient. El venedor rep l’avís i ja pot entregar.
2026-00042Matriculat
Autorització provisionalDesada
Factura de vendaDesada
IVTMA cobrar a l’entrega
La mateixa venda, sense córrer
Abans
- La carpeta va i ve entre el venedor, el cap de vendes i administració.
- La gestoria truca perquè falta un paper, o perquè el DNI està caducat.
- Ningú sap en quin punt és cada venda sense preguntar-ho.
- El client espera la moto mentre es busquen els papers.
Amb Expekar
- Cada document es puja una vegada i tothom el veu a l’expedient.
- Abans d’enviar, Expekar ja ha comprovat que tot quadra.
- Cada venda té el seu estat, amb el color de sempre, a la vista de tots.
- Quan la gestoria torna el permís, el venedor rep l’avís i pot entregar.
Una pantalla per a cada persona
Les meves vendesLaia
La gestoria ha tornat l’autorització provisional de 2026-00039. Ja la pots entregar.
2026-00042 · Marta Exemple SerraFalta: full de marge, mandat a la gestoriaIncomplet
2026-00040 · Pere Mostra PuigEsperant el vistiplau del cap de vendesLlest per tramitar
2026-00039 · Joan Prova VidalEntrega dijous a les 10Matriculat
Anna Demo RocaPressupost enviat · prova de la moto dissabteOportunitat
Per aprovar i enviarCap de vendes
Full de marge · 2026-00040Pere Mostra Puig · venut per la LaiaPer aprovar
3 expedients llestos per tramitarTots els documents comprovatsLlest per tramitar
2026-00036 · 2026-00037A la gestoria des de fa 3 diesEnviat a gestoria
Per facturarAdministració
2026-00039 · Joan Prova VidalFalta: factura de venda, IVTM a cobrar a l’entregaMatriculat
2026-00035 · Laura Exemple FontFalta: factura de claus en màMatriculat
2026-00031 · Moto 125 ccFactures i IVTM desatsFacturat
Quan les dues factures i l’IVTM hi són, l’expedient passa sol a Facturat.
Vendes matriculades aquest mesGerent
4 expedients a la gestoria i 2 d’incomplets. Cap venda aturada més de 7 dies.
Tot el mes, d’un cop d’ull
El rapport posa cada venda amb el color del seu estat. Les dades d’aquest exemple són inventades.
2 incompletes
3 llestes
4 a la gestoria
6 matriculades
6 facturades
| Expedient | Client | Vehicle | Venedor | Estat | Dies |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-00042 | Marta Exemple Serra | Moto 700 cc | Laia | Incomplet | 2 |
| 2026-00041 | Oriol Prova Mas | Cotxe elèctric | Nora | Enviat a gestoria | 1 |
| 2026-00040 | Pere Mostra Puig | Moto 125 cc | Laia | Llest per tramitar | 4 |
| 2026-00039 | Joan Prova Vidal | Cotxe híbrid | Pau | Matriculat | 6 |
| 2026-00038 | Sílvia Demo Pons | Cotxe híbrid | Pau | Facturat | 9 |
La IA llegeix, Expekar comprova
- Document
- Contracte de venda
Canvia el text de l’esquerra: la fitxa es torna a llegir.
Les dades dels clients, protegides
- A la Unió EuropeaEl servidor i les dades són a la UE.
- Un grup, una baseCada grup té la seva base de dades i els documents xifrats.
- Còpia cada diaUna còpia de seguretat diària de tot.
- Cadascú, el seuCada persona veu només el que li toca, i les campanyes respecten el consentiment de l’RGPD.
Preguntes
Qui decideix quins documents calen?
La taula de requisits del vostre grup, que configura l’administrador. La IA llegeix i classifica; el programa aplica la taula, compara les dades i calcula l’estat.
I si la IA no ho té clar?
Ho pregunta al venedor, i el document queda marcat perquè es revisi abans de tramitar.
On són les dades dels clients?
En un servidor a la Unió Europea. Cada grup té la seva base de dades, els seus documents xifrats i una còpia de seguretat cada dia.
Funciona amb la nostra gestoria?
Sí, amb qualsevol que treballi per correu. Les seves dades i el seu mandat es configuren al programa.
Cal instal·lar res?
No. S’obre al navegador, a l’ordinador o al mòbil, amb una adreça pròpia del grup.
Qui veu cada expedient?
Cada persona veu el que li toca segons el seu paper: el venedor, les seves vendes; el cap de vendes i administració, les del seu concessionari.
Serveix per a cotxes i motos, nous i d’ocasió?
Sí. Cotxes i motos nous, i també el vehicle que el client deixa a canvi, amb els seus papers.
Es pot veure abans de decidir?
Sí. Us l’ensenyem funcionant amb dades inventades, sense cap document real dels vostres clients.
Fa factures o envia a signar?
La signatura electrònica arriba properament: els documents de la venda es podran signar a la tauleta del concessionari o a distància. Factures, encara no en fa.
Mira’l funcionar
T’ensenyem el programa amb dades inventades, sense cap document real. S’obrirà el teu correu amb el missatge escrit.