Marta Ejemplo Serra2026-00042 · Moto 700 cc · Venta directa
Incompleto
Sube los documentos de la venta: la IA dice qué es cada uno.
Los papeles ya no frenan ninguna venta
El mejor programa de gestión documental, y mucho más, para concesionarios de coches y motos. La IA lee cada documento de la venta, comprueba que no falte ninguno y lo envía a la gestoría.
Pide una demostración- Lee fotos, PDF y escaneados, todos de golpe
- Dice qué falta y quién lo tiene que traer
- Envía a la gestoría solo lo que necesita
Qué hace Expekar
Arrastras los papeles de golpe. La IA dice qué es cada uno, saca el nombre, el NIF, el bastidor y los importes, y si no lo tiene claro lo pregunta.
Que el nombre y el NIF coincidan en todos los documentos, que el bastidor sea el mismo, que nada esté caducado y que cada documento esté firmado.
Un correo con solo los documentos que la gestoría necesita. La respuesta vuelve sola al expediente y el aviso llega al vendedor.
Precio, accesorios y comisiones con el IVA calculado, y el visto bueno del jefe de ventas en la misma hoja.
Todas las ventas del mes con su estado, con los colores de cada estado.
Mira a qué precio se venden vehículos comparables y te dice cuánto puedes ofrecer.
«¿Qué ventas de Laia faltan por cobrar?» Responde con los datos del programa, en una tabla.
Solo a los clientes que han firmado el consentimiento para el canal elegido, y con el recuento de quién ha respondido.
Firma electrónica de los documentos de la venta, en la tableta del concesionario o a distancia. La estamos preparando.
Cómo funciona
Primero
Suelta los papeles
Fotos, PDF o escaneados, todos de golpe. La IA los lee y los pone en su sitio.
2026-00042Leyendo 5 documentos
contrato_marta.pdfContrato de venta
IMG_2041.jpgDNI
escaneo 3.pdfRGPD firmado
doc0001.pdfLeyendo…
Después
Expekar dice qué falta
Según el cliente, la forma de pago y si entra un vehículo a cambio. Y quién lo tiene que traer.
Faltan 3 documentosIncompleto
Hoja de margenEl vendedor
Contrato de la financieraLa financiera
Ficha técnica pagadaLa gestoría
DNI · NIF 12345678ZCoincide
Cuando está completo
A la gestoría
El jefe de ventas lo envía con un clic, con solo los documentos que la gestoría necesita.
[2026-00042] MatriculaciónEnviado
ParaGestoría Ejemplo
DNI o NIE.pdf · Mandato.pdfMod. 01 · NRC
La hoja de margen, el contrato y el RGPD no salen del concesionario.
Y al final
Matriculado y facturado
La respuesta de la gestoría se guarda sola en el expediente. El vendedor recibe el aviso y ya puede entregar.
2026-00042Matriculado
Autorización provisionalGuardada
Factura de ventaGuardada
IVTMA cobrar en la entrega
La misma venta, sin prisas
Antes
- La carpeta va y viene entre el vendedor, el jefe de ventas y administración.
- La gestoría llama porque falta un papel, o porque el DNI está caducado.
- Nadie sabe en qué punto está cada venta sin preguntarlo.
- El cliente espera la moto mientras se buscan los papeles.
Con Expekar
- Cada documento se sube una vez y todos lo ven en el expediente.
- Antes de enviar, Expekar ya ha comprobado que todo cuadra.
- Cada venta tiene su estado, con el color de siempre, a la vista de todos.
- Cuando la gestoría devuelve el permiso, el vendedor recibe el aviso y puede entregar.
Una pantalla para cada persona
Mis ventasLaia
La gestoría ha devuelto la autorización provisional de 2026-00039. Ya la puedes entregar.
2026-00042 · Marta Ejemplo SerraFalta: hoja de margen, mandato a la gestoríaIncompleto
2026-00040 · Pere Muestra PuigEsperando el visto bueno del jefe de ventasListo para tramitar
2026-00039 · Joan Prueba VidalEntrega el jueves a las 10Matriculado
Anna Demo RocaPresupuesto enviado · prueba de la moto el sábadoOportunidad
Para aprobar y enviarJefe de ventas
Hoja de margen · 2026-00040Pere Muestra Puig · vendido por LaiaPara aprobar
3 expedientes listos para tramitarTodos los documentos comprobadosListo para tramitar
2026-00036 · 2026-00037En la gestoría desde hace 3 díasEnviado a gestoría
Para facturarAdministración
2026-00039 · Joan Prueba VidalFalta: factura de venta, IVTM a cobrar en la entregaMatriculado
2026-00035 · Laura Ejemplo FontFalta: factura de llave en manoMatriculado
2026-00031 · Moto 125 ccFacturas e IVTM guardadosFacturado
Cuando están las dos facturas y el IVTM, el expediente pasa solo a Facturado.
Ventas matriculadas este mesGerente
4 expedientes en la gestoría y 2 incompletos. Ninguna venta parada más de 7 días.
Todo el mes, de un vistazo
El rapport pone cada venta con el color de su estado. Los datos de este ejemplo son inventados.
2 incompletas
3 listas
4 en la gestoría
6 matriculadas
6 facturadas
| Expediente | Cliente | Vehículo | Vendedor | Estado | Días |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-00042 | Marta Ejemplo Serra | Moto 700 cc | Laia | Incompleto | 2 |
| 2026-00041 | Oriol Prueba Mas | Coche eléctrico | Nora | Enviado a gestoría | 1 |
| 2026-00040 | Pere Muestra Puig | Moto 125 cc | Laia | Listo para tramitar | 4 |
| 2026-00039 | Joan Prueba Vidal | Coche híbrido | Pau | Matriculado | 6 |
| 2026-00038 | Sílvia Demo Pons | Coche híbrido | Pau | Facturado | 9 |
La IA lee, Expekar comprueba
- Documento
- Contrato de venta
Cambia el texto de la izquierda: la ficha se vuelve a leer.
Los datos de los clientes, protegidos
- En la Unión EuropeaEl servidor y los datos están en la UE.
- Un grupo, una baseCada grupo tiene su base de datos y los documentos cifrados.
- Copia cada díaUna copia de seguridad diaria de todo.
- Cada uno, lo suyoCada persona ve solo lo que le toca, y las campañas respetan el consentimiento del RGPD.
Preguntas
¿Quién decide qué documentos hacen falta?
La tabla de requisitos de vuestro grupo, que configura el administrador. La IA lee y clasifica; el programa aplica la tabla, compara los datos y calcula el estado.
¿Y si la IA no lo tiene claro?
Se lo pregunta al vendedor, y el documento queda marcado para que se revise antes de tramitar.
¿Dónde están los datos de los clientes?
En un servidor en la Unión Europea. Cada grupo tiene su base de datos, sus documentos cifrados y una copia de seguridad cada día.
¿Funciona con nuestra gestoría?
Sí, con cualquiera que trabaje por correo. Sus datos y su mandato se configuran en el programa.
¿Hay que instalar algo?
No. Se abre en el navegador, en el ordenador o en el móvil, con una dirección propia del grupo.
¿Quién ve cada expediente?
Cada persona ve lo que le toca según su papel: el vendedor, sus ventas; el jefe de ventas y administración, las de su concesionario.
¿Sirve para coches y motos, nuevos y de ocasión?
Sí. Coches y motos nuevos, y también el vehículo que el cliente deja a cambio, con sus papeles.
¿Se puede ver antes de decidir?
Sí. Os lo enseñamos funcionando con datos inventados, sin ningún documento real de vuestros clientes.
¿Hace facturas o envía a firmar?
La firma electrónica llega próximamente: los documentos de la venta se podrán firmar en la tableta del concesionario o a distancia. Facturas, todavía no hace.
Míralo funcionar
Te enseñamos el programa con datos inventados, sin ningún documento real. Se abrirá tu correo con el mensaje escrito.